第１条（定義）
この申込フォームに関するプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）は、学研健康保険組合（以下、「当組合」といいます）が提供する申込用Ｗｅｂフォーム（以下、「本フォーム」といいます）及び本フォームに関するサービス（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報（以下、「利用者情報」といいます）の取り扱いを定めたものです。
本ポリシーにおいて個人情報とは、当該情報により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
第２条（収集する情報の項目，収集方法）
- 本フォーム及び本サービスの利用に際して，以下の利用者情報を本フォーム経由で手動的に収集します。
収集する情報項目：保険証記号、保険証番号、生年月日、電話番号、メールアドレス、所属会社名、受診者氏名※、受診者住所※
※）特定の医療機関利用者に限る - 本フォーム及び本サービスの利用に際してメール等で問い合わせをされた場合、当該メール等に含まれる利用者情報を収集します。
第３条（収集する情報の利用目的）
当組合は、利用者情報を以下の利用目的のために利用します。
- 本サービスの提供
- 本フォーム及び本サービスの機能改善
- 問い合わせへの対応
第４条（同意）
本フォーム及び本サービスは，本ポリシーを確認した上で利用してください。
利用者は本フォームに入力する際に本ポリシーを確認してください。
利用者が本フォーム及び本サービスの利用を開始した場合は、本ポリシーに同意したものとみなします。
第５条（外部送信）
第２条に基づき収集した情報については、当組合の委託先であるサイボウズ株式会社が設置するサーバに転送され、第３条に定める利用目的の範囲で利用します。
第６条（利用者関与の方法）
本サービスでは，利用者の操作により利用者情報の全部の収集停止、変更、削除を行うことができません。
第７条（利用者情報の取扱い）
本サービスで、利用者より収集、保存した利用者情報は、利用者からの依頼により削除します。
第８条（本ポリシー等へのリンク）
本ポリシーの最新版はこのページで確認してください。本ポリシーはこのページへの掲示をもって公表したものとします。
第９条（情報の開示，提供）
当組合は、以下の場合を除き、利用者の同意を得ることなく本フォーム及び本サービスにおいて利用者から収集し、保存した利用者情報を第三者に開示または提供することはありません。
- 該当医療機関との情報確認
- 厚生労働省が実施する監査
- 法令または裁判所により提供を義務付けられた場合
第10条（問い合わせ窓口）
本フォーム及び本サービスにおける、利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせ、相談は以下の窓口でお受けします。
第11条（変更）
本ポリシーは改定されることがあります。本ポリシーの改定は，以下の各号に定める通知または公表がなされたときに有効になるものとします。
- 本フォームのバージョンアップに伴って、利用者情報の収集項目の変更や追加、利用目的の変更がある場合には、当組合が適切と判断する方法で利用者に通知または公表するとともに、重要なものについてはバージョンアップ後の初回起動時に通知します。
- その他、利用者情報の収集項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、当組合が適切と判断する方法で利用者に通知または公表するとともに、重要なものについては改めて同意を取得します。