プライバシーポリシー
学研健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
平成28年9月1日制定
令和4年4月1日改定
個人データの開示等の請求手続き
| 申出先 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田2－11－8 学研健康保険組合 事務局 宛 |
|---|---|
| 提出時の記載事項 | 開示内容、住所、氏名、電話番号 |
| 本人確認のための添付書類 | 住民票、運転免許証の写し等の公的書類 |
| 代理人による請求の場合 | 本人の委任状（署名・捺印） 代理人の住民票、運転免許証の写し等の公的書類 |
| 手数料 | 請求1件当たり1,000円（開示・不開示に関わらず、文書1件につき1,000円） ※ 開示申請後、開示決定した場合は、別途開示実施手数料としてA4文書1枚につき10円。郵送希望の場合は、郵送料が別途必要。 |
個人情報に関する苦情・相談窓口
| 窓口 | 学研健康保険組合 事務局 |
|---|---|
| 面談 | 当組合事務所 |
| 手紙 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田2－11－8 学研健康保険組合 事務局 宛 |
| 電話 | 03-6431-1039 |
| FAX | 03-3493-3091 |
| 電子メール | お問い合わせフォームをご利用ください |
| 受付時間 | 営業時間内（月～金9:00～17:00） ただし、休祝日、所定の休暇日等を除く |